Korzystanie z niszczarek
styczeń 17th, 2009
Dokumenty, które zostały zniszczone korzystając z urządzenia niszczącego dokumenty mogą być przywrócone ręcznie lub przy wykorzystaniu komputerowej analizy i obróbki danych. Istotną rzeczą jest na koniec dnia, wymieszanie paseczków które znajdują się w koszu, aby uniemożliwić ponowne złączenie ich w całość.
Rozwój technologii cyfrowego gromadzenia dokumentów nie tylko nie wyeliminował tradycyjnych technologii zapisu, ale uruchomiło także kolejne sposoby do nich. Informacje, które zostały zawarte na twardych dyskach, dyskietkach lub płytach CD mogą stanowić również duże niebezpieczeństwo dla wszelkich instytucji i osób prywatnych.
Urządzenia niszczącego dokumenty muszą być dobierane zgodnie z zachciankami danego użytkownika. Różnica zarówno w kosztach jak i w wydajności, między urządzeniami dobieranymi dla domu, a wybieranymi dla przedsiębiorstw jest bardzo duża, dlatego też warto zastanowić przed kupnem takiego urządzenia.
Egzystuje kilka poziomów bezpieczeństwa urządzeń niszczących dokumenty. Zasada DIN 32757 określa 5 poziomów bezpieczeństwa.
- poziom 1 – dokumenty ogólnego użytku, ścinki o szerokości mniejszej niż 12 mm
- poziom 2 – dokumenty wewnętrzne, ścinki o szerokości < 6mm,
- poziom 3 – dokumenty niepubliczne, paski o szerokości < 2 mm.
- poziom 4 – dokumenty niepubliczne, paszki o szerokości < 2mm, o długości < 15 mm.
- poziom 5 – dokumenty ściśle tajne, ścinki o szerokości < 0,8 mm i długości < 13 mm.
Czasami prasa powiadamiają nas o ciekawych odkryciach w postaci akt firm np. listy płac, wyciągi bankowe, zestawienie dochodów. Są to dane, do których użytkownicy z zewnątrz firmy nie mogą mieć dostępu.
Przy wyborze urządzenia niszczącego dokumenty podstawowym warunkiem, jakim się kierujemy jest wydajność urządzenia. Najprostszy wariant urządzenia niszczącego dokumenty, którą miały zarówno dokumenty jak i nośniki danych potrafi zniwelować dziennie od kilku do kilkudziesięciu sztuk.
Przy nabyciu urządzenia niszczącego dokumenty możemy także zwrócić uwagę na dodatkowe udogodnieni a, jakie urządzenie zawiera. Do tego typu dodatków należą: bezpieczeństwo korzystania, łatwość czyszczenia kosza, miejsce na worki, niezbyt duży rozmiar, czytelna sygnalizacja, zabezpieczenie przed przegrzaniem.